Das ist Ihre neue Aufgabe:
- Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Terminen mit Besuchern sowie die Besucherbetreuung
- Korrespondenz intern sowie extern auf Deutsch und Englisch
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in
- Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Know-how
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick
- Ausgeprägtes analytisches Denken und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt
Wir bieten:
- Freiraum für die Einbringung und Entfaltung Ihrer Ideen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein seriöses Familienunternehmen mit offenen Türen und flachen Hierarchien
- Eine kollegiales Miteinander
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine faire Bezahlung