Das ist Ihre neue Aufgabe:
- Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen
- Eigenständige Terminplanung und Terminüberwachung des Geschäftsführungskalenders
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Terminen mit Besuchern sowie die Besucherbetreuung
- Korrespondenz intern sowie extern auf Deutsch und Englisch
- Gesamtverantwortung für sämtliche Assistenzaufgaben
- Erster Ansprechpartner und Schnittstelle intern
- Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
Das bringen Sie mit:
- Abitur mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/-in
- Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Know-how
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick
- Ausgeprägtes analytisches Denken und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt
Wir bieten:
- Freiraum für die Einbringung und Entfaltung Ihrer Ideen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein seriöses Familienunternehmen mit offenen Türen und flachen Hierarchien
- Eine kollegiales Miteinander
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine faire Bezahlung
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen online. Dies ermöglicht uns eine zügige Bearbeitung und schont die Umwelt. Für eine vollständige Bewerbung reichen Sie bitte neben Anschreiben und Lebenslauf immer auch Arbeitgeber- sowie Abschlusszeugnisse ein.
Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 02401 8097-88 zur Verfügung